Contexto: ATP Farma en el sector farmacéutico
La competitividad en el sector farmacéutico y de la salud exige inmediatez, precisión absoluta del dato y una integración impecable con las grandes superficies. ATP Farma es una compañía especializada en investigación, desarrollo y comercio al por mayor de productos farmacéuticos y sanitarios, con actividad que abarca desde la fabricación a terceros hasta la comercialización de marcas propias. Su relación con ORS Consulting supera la década, y ha transformado progresivamente una gestión administrativa tradicional en una infraestructura plenamente integrada.
Entrevista con Sergio Torres, Coordinador de IT
Hablamos con Sergio Torres, Coordinador de IT de la compañía, sobre esta trayectoria tecnológica de largo recorrido y los hitos alcanzados.
Vuestra relación con ORS Consulting viene de lejos. ¿Cómo empezó este viaje de transformación digital?
Empezamos a trabajar juntos en 2013. En aquel momento toda nuestra gestión se apoyaba en FacturaPlus y el gran reto era conectar de forma eficiente la facturación con las grandes superficies del retail. ORS Consulting integró con éxito la plataforma EDI de Edicom con FacturaPlus, y aquello supuso un salto enorme en agilidad. Sentó las bases de nuestra filosofía actual: automatización y eliminación de procesos manuales.
El salto cualitativo llegó unos años después, en 2018. ¿Qué motivó ese cambio?
El negocio seguía creciendo, impulsado por nuestra actividad farmacéutica y la fabricación a terceros. En 2018, guiados por ORS Consulting, dimos el paso definitivo y migramos a Sage 200. No queríamos perder nada de lo conseguido, así que trasladamos y optimizamos toda la integración EDI de Edicom que ya funcionaba, pero sobre una plataforma infinitamente más robusta, escalable y moderna.
Además de la gestión comercial y el EDI, incorporasteis el módulo de Producción de Sage 200. ¿Qué impacto ha tenido en la fábrica?
Ha sido clave para cerrar el círculo de la información. Al integrar Producción directamente en Sage 200, logramos un control de costes real y trazabilidad total de nuestros productos farmacéuticos y sanitarios. La información de fabricación está unida nativamente con compras, stock y finanzas: ya no hay desfases entre lo que se produce en planta y lo que se gestiona desde las oficinas.
Recientemente habéis potenciado el área comercial con Sage Sales Management (CRM). ¿Cómo convive todo este ecosistema?
Es el motor definitivo para nuestra red comercial mayorista. Al estar embebido en Sage 200, nuestros comerciales tienen una visión 360 del cliente en movilidad: stocks reales, estado de las facturas e histórico de pedidos al instante. Todo el ecosistema habla el mismo idioma: un pedido cerrado en el CRM activa la lógica del ERP, se conecta con producción y, una vez expedido, se envía automáticamente vía EDI de Edicom a la central de compras correspondiente.
¿Cómo valoras la trayectoria y el acompañamiento de ORS Consulting tras más de una década?
Contar con un partner a largo plazo es lo que da verdadera estabilidad a los sistemas de una empresa. ORS Consulting no solo domina el software de Sage: entiende la evolución real de nuestro negocio. Saben integrar las comunicaciones críticas con Edicom y traducir a sistema la lógica de una planta de producción. Esa seguridad técnica nos permite afrontar cualquier reto futuro con plenas garantías.
Claves del ecosistema tecnológico y su evolución
2013 · El origen
Integración de la plataforma EDI de Edicom con FacturaPlus para el arranque automatizado con el retail.
2018 · La migración
Salto a Sage 200 como núcleo del ERP, trasladando y optimizando todo el circuito EDI previo sin pérdida de servicio.
Producción integrada
Órdenes de fabricación, control de costes y trazabilidad farmacéutica gestionados desde el propio Sage 200.
Fuerza de ventas en movilidad
Incorporación de Sage Sales Management como CRM nativo de Sage para la automatización comercial mayorista.
¿Tu empresa necesita un ecosistema tecnológico integrado? ORS Consulting puede ayudarte con Sage 200, Producción y EDI.
Solicitar diagnósticoTrazabilidad y control de costes: Producción integrada en Sage 200
En el sector farmacéutico y de la salud, la gestión de los procesos de fabricación es crítica. La integración del módulo de Producción en el ERP elimina la dispersión de datos entre la planta y la oficina.
Control en tiempo real. Conexión directa entre materias primas consumidas, tiempos de máquina y stock de producto terminado disponible para la venta.
Costes precisos. El sistema calcula las desviaciones de fabricación de forma analítica, protegiendo el margen en el canal mayorista.
Cumplimiento normativo. Registro automatizado de lotes asociados a cada orden de fabricación, esencial para los requisitos del sector farmacéutico y sanitario.
Circuito comercial automatizado: el fin del picado manual
La convivencia madura entre Sage 200, Sage Sales Management y el EDI de Edicom libera al equipo administrativo de tareas de mecanización y reduce errores en la facturación al retail.
Entrada directa de pedidos. Las órdenes de compra de Carrefour, El Corte Inglés, Alcampo o Eroski entran al ERP como pedidos de venta listos para producción o expedición, eliminando el tecleo y el error humano.
Facturación en un clic. Confirmada la salida de mercancía, la factura electrónica se genera en Sage 200 y se envía vía Edicom a la central de compras correspondiente, reduciendo el ciclo de cobro y las discrepancias.
Fuerza comercial informada. Los datos capturados por la red de ventas en movilidad a través del CRM impactan directamente en la planificación de necesidades del ERP.
Clientes integrados en el circuito EDI
El circuito EDI gestionado por ORS Consulting sobre la plataforma de Edicom conecta a ATP Farma con las principales cadenas de gran distribución en España.
Gran distribución
- Carrefour
- El Corte Inglés
- Alcampo
- Eroski
“Llevamos desde 2013 eliminando papel y procesos manuales. La migración a Sage 200 en 2018, junto con la unión nativa de la Producción, el EDI de Edicom y el CRM, nos permite controlar el negocio al céntimo: desde que se fabrica el producto hasta que se factura en las grandes superficies.”