Verifactu en 2 minutos: qué es, qué no es y por qué importa ahora
Verifactu es el sistema de facturación electrónica diseñado por la Agencia Tributaria (AEAT) como desarrollo reglamentario de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude), regulado por el Real Decreto 1007/2023. Establece requisitos técnicos sobre los sistemas informáticos de facturación para garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. El envío automático de registros a la AEAT a través de Verifactu es voluntario para el contribuyente, pero utilizar un software que cumpla los requisitos del reglamento será obligatorio según el calendario aprobado.
Según el último informe Sage sobre la adaptación a la factura electrónica, el 41 % de las pymes españolas no conoce bien Verifactu ni los requisitos técnicos que introduce.
Fuente: Informe Sage 2024, p.12
Si ya conoces el contexto normativo y buscas directamente quién lo implante sobre Sage 200, pasa a la siguiente sección. Si necesitas un repaso rápido, la tabla siguiente aclara los malentendidos más comunes.
| Qué ES Verifactu | Qué NO ES Verifactu |
|---|---|
| Reglamento de desarrollo de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude), regulado por el Real Decreto 1007/2023, que establece requisitos sobre los sistemas informáticos de facturación. | Un software que tengas que comprar aparte: Verifactu son requisitos técnicos que debe cumplir tu programa de facturación (en este caso, Sage 200). |
| Sistema voluntario de envío automático de registros de facturación a la AEAT. Optar por Verifactu simplifica la relación con Hacienda al demostrar cumplimiento proactivo. | Obligatorio en cuanto a envío automático: lo obligatorio es que tu software cumpla los requisitos del reglamento; el envío a la AEAT es una opción del contribuyente. |
| Requisito sobre el sistema de facturación: tu ERP debe garantizar integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. | Requisito sobre el canal de intercambio de facturas con tus clientes o proveedores (eso es EDI o factura electrónica B2B, regulada por la Ley Crea y Crece). |
| Aplicable a empresarios y profesionales en territorio común español. La AEAT ha establecido un calendario de entrada en vigor con plazos diferenciados según el tipo de obligado tributario. | Lo mismo que TicketBAI (sistema foral del País Vasco) ni que el SII (Suministro Inmediato de Información). Son obligaciones distintas, aunque Sage 200 cubre las tres. |
| Compatible con Sage 200 Advanced en sus versiones vigentes con mantenimiento activo — Sage 200 lleva el sello "Verifactu Ready" oficial. | Compatible con Word, Excel, hojas de cálculo u otros programas sin homologar: estos no cumplen los requisitos del RD 1007/2023 y no podrán usarse para facturar. |
| Un conjunto de requisitos técnicos concretos: certificados digitales, formato XML para registros, firma electrónica de los registros de facturación, hash encadenado. | Una mera actualización de versión que se resuelve sola: requiere parametrización, validación del modelo fiscal y, en muchos casos, formación del equipo de facturación. |
Las fechas exactas del calendario de entrada en vigor pueden consultarse en la página oficial de la AEAT sobre Verifactu.
Sage 200 Advanced: "Verifactu Ready" oficial
Sage 200 Advanced, en sus versiones vigentes con contrato de mantenimiento activo, incorpora las adaptaciones técnicas necesarias para cumplir los requisitos del RD 1007/2023. Sage España es responsable de mantener la conformidad del producto en cada versión. El sello "Verifactu Ready" es la categoría oficial de Sage para sus soluciones preparadas para este cumplimiento.
Esto significa que el motor de facturación de Sage 200 ya garantiza integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Lo que necesita tu empresa no es cambiar de ERP: es asegurarse de que la versión de Sage 200 está actualizada, la parametrización es correcta para tu modelo fiscal, y los procesos internos están adaptados al nuevo flujo de trabajo.
Ahí es donde entra ORS Consulting. Sage pone el producto; ORS pone la implantación, la parametrización específica de cada empresa y el soporte continuado para que el cumplimiento no se quede en una versión de software, sino en un proceso operativo verificado.
Qué hace ORS en una implantación Verifactu sobre Sage 200
Activar Verifactu en Sage 200 no es pulsar un botón. Es un proyecto con fases definidas que toca la parametrización fiscal del ERP, los flujos de facturación, la formación del equipo y, en muchos casos, la integración con otros sistemas (EDI, BI, conectores de terceros). ORS lo aborda como parte del proyecto Sage 200, no como un añadido.
ORS Consulting lleva 20 años como Sage Tech Partner y Sage Business Partner, implantando y manteniendo Sage 200 en pymes de toda España.
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Análisis normativo y diagnóstico
Revisamos la versión de Sage 200 instalada, el estado del contrato de mantenimiento con Sage, el modelo fiscal de la empresa (régimen de IVA, obligados tributarios, territorio) y los flujos de facturación actuales. Identificamos qué requiere ajuste y qué ya está cubierto.
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Parametrización y activación de Verifactu
Configuramos los parámetros de Verifactu en Sage 200: certificados digitales, formato XML de los registros, conexión con la AEAT si el cliente opta por el envío automático, y validación de que los registros cumplen los requisitos de integridad e inalterabilidad del RD 1007/2023.
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Pruebas, formación y arranque
Realizamos pruebas con datos reales en entorno controlado antes de pasar a producción. Formamos al equipo de facturación en el nuevo flujo de trabajo y validamos que el proceso end-to-end funciona sin incidencias.
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Soporte continuo y actualizaciones normativas
El cumplimiento normativo no se cierra con el arranque. Cada actualización de Sage 200 puede incorporar ajustes regulatorios. ORS mantiene el entorno actualizado y verifica que la conformidad se sostiene en cada versión.
¿Quieres saber en qué punto está tu Sage 200 respecto a Verifactu? ORS te lo dice en una primera conversación sin compromiso.
Solicitar diagnósticoPlazos orientativos de un proyecto Verifactu con ORS
El proceso típico abarca diagnóstico, parametrización, pruebas y formación. La duración real depende del modelo fiscal de la empresa, el volumen de facturación, la versión de Sage 200 y si el proyecto incluye migración desde otro ERP. ORS define los plazos exactos en el diagnóstico inicial.
| Fase | Qué incluye | Entregable |
|---|---|---|
| Diagnóstico normativo | Revisión de versión, contrato de mantenimiento, modelo fiscal y flujos de facturación | Informe de estado y plan de acción |
| Parametrización | Configuración de certificados, XML, conexión AEAT y validación de integridad de registros | Sage 200 configurado para Verifactu |
| Pruebas y formación | Pruebas con datos reales, formación del equipo de facturación, validación funcional | Validación funcional y equipo formado |
| Arranque y soporte | Puesta en producción, soporte post-arranque y actualizaciones normativas | Soporte post-arranque incluido |
Si la empresa necesita migrar desde otro ERP (FacturaPlus, Sage 50, Sage 100, Murano) a Sage 200 antes de activar Verifactu, el plazo se amplía al incluir la migración. ORS gestiona ambos proyectos de forma conjunta.
Casos reales: Verifactu en producción
Agrocongelados la Cuerva, empresa extremeña del sector de congelados, está en plena migración a Sage 200 con ORS Consulting. Su proyecto integra ERP, EDI con más de 15 centrales de compra, SGA avanzado con radiofrecuencia y adaptación normativa. Aunque no es un caso "solo Verifactu", refleja cómo ORS aborda los proyectos Sage 200: como un ecosistema operativo completo, no como módulos aislados. Ver caso completo
Cada implantación Verifactu sobre Sage 200 depende del contexto de la empresa: régimen fiscal, versión de Sage 200, volumen de facturación, integraciones existentes. ORS no aplica plantillas genéricas; el análisis inicial define el alcance real del proyecto.